Cautati articolul Cum informatizate Birouri de lucru Introducere în modul în care informatizate Birouri de lucru
Dacă v-ați petrecut vreodată de vânătoare prea mult timp prin teancuri de hârtie pentru o factură sau căutarea prin fișierele de hârtie , este posibil să fi dorit pentru un birou informatizat. Tu nu ar fi singur.
De îndată ce computerele au inceput sa apara pe birourile în urmă cu mai mult de 20 de ani, la fel ideea de informatizat, de comunicații electronice. Dar, în ciuda tot timpul că a trecut, cele mai multe companii sunt departe de a funcționa fără hârtie.
Argumentele pentru aruncarea grămezi de hârtie sunt puternice. Prin eliminarea hârtiei în fișete, de exemplu, o companie poate crea mai mult spațiu și de a reduce off-site costurilor de stocare. Prin schimbul de informații în format electronic, cu furnizorii și clienții, o afacere poate face rapid informații accesibile - și invers mai privat și sigur, prin utilizarea de criptare, parole și alte măsuri de securitate. Pentru unele afaceri - cum ar fi cele din industria de asistenta medicala, care sunt reglementate de Asigurari de Sanatate portabilitate și Privacy Act (HIPAA) -. Înregistrările informatizate poate fi o cerință de reglementare
Dar procesul de a merge informatizat poate fi descurajatoare. Există costurile de noi echipamente și software să ia în considerare, precum și cea de a converti înregistrări pe hârtie în fișiere electronice. Și acolo sunt decizii cu privire la modul de a face mișcare și când, cum hârtie existente de mult pentru a converti, cum să se ocupe de hârtie care continuă să curgă de la furnizori și clienți, cum pentru a obține angajații bord cu ideea și instruiți în noi sisteme și cum pentru a menține pur și simplu a face afaceri ca de obicei în timpul conversiei.
Adăugați la asta faptul că, indiferent de ceea ce, probabil, o companie nu poate fi complet informatizat. Unele documente - cum ar fi fapte semnat, sigilate și contracte cu forță juridică obligatorie, sau înregistrări de hârtie pentru audit și pilitura fiscale IRS - este nevoie să existe în forma lor originală, din motive juridice sau financiare sau, în special în sectorul serviciilor financiare, pentru a demonstra conformitatea cu reglementările .
Cu toate acestea, multe companii vor fi de acord că a deveni informatizat, sau cel puțin hârtie mai puțin, este bine merită efortul. În acest articol, vom arunca o p
[1] 