Cum informatizate Birouri Work

putea fi eliminați după un anumit timp.

Elaborarea unui plan de tranziție și un calendar.

Start mici cu doar un singur departament sau domeniu de activitate noastre astfel încât să puteți rezolva orice probleme, înainte de extinderea domeniului de aplicare dumneavoastră.

Cercetare instrumentele disponibile pentru a vă (sisteme de management al documentelor, fax electronic, scanere, sisteme de backup de date, sisteme de securitate ajuta , companiile de conversie a documentelor, consultanți de proces).

Selectați și aranjați să cumpere instrumentele pe care intenționați să o utilizați. Pentru software-ul, ia în considerare se potrivesc cu nevoile tale, usurinta in utilizare si implementare, costuri, și integrarea cu sistemele existente. Și nu de rezervă neglija trebuie să păstreze date electronice de a fi pierdut

face un proiect mic test.; face orice modificări necesare; și apoi trece la trecerea în prima departament.

Elaborarea unui plan pentru utilizarea in curs de desfasurare la nivel de companie. Include un plan de depozitare document pentru angajatii cu orientări specifice

ia treptat tranziția informatizat, prin intermediul societății Site-ul

În continuare, să ne uităm la o parte cheie a orice birou informatizat -.. sistem de management al documentelor.
Gestionarea documentelor digitale

documente digitale, cum ar fi hârtie, trebuie să fie stocate astfel încât să poată fi preluate și utilizate după cum este necesar. Pentru un birou fără hârtie - sau mai probabil, o informatizat lângă unul - va nevoie de o modalitate de a transforma documentelor pe hârtie în documente digitale, sau electronice

Acest tip de transformare comunicare este manipulat de un document imaging. sistem. Deoarece nu avea hârtie este puțin probabil, veți găsi, probabil o necesitate continuă de a transforma hârtie în fișiere electronice. Un sistem de management al documentelor, de obicei, merge dincolo de faptul că transformarea a face cu toate documentele - generate de calculator, precum și cele care sunt transmise prin fax, scanate sau prin e-mail

Sistemul de formare a imaginii document de bază constă dintr-un scanner și software. care permite documente pe hârtie să fie scanate, convertite în imagini electronice și salvate în format PDF, TIFF sau alte formate pentru depozitare pe CD-uri, DVD-uri, un hard disk de calculator sau un server de rețea.

Cele mai multe sisteme d

Page [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]

Cum informatizate Birouri Work

viață de muncă

mai multe categorii de