Adăugați un firewall și să evalueze software-ul dvs. pentru a vă asigura că aveți de securitate adecvate pentru documentele electronice și le poate proteja din cibernetice hoți. Dacă credeți că aveți nevoie de mai mult, cumpara ceva mai robust.
Lucrul pe o singură zonă, la un moment dat pentru a construi treptat la un birou aproape fără hârtie. Planificați un capăt de an curat-out anual. Du-te prin fișiere, și pentru a muta tot ceea ce trebuie, pur și simplu pentru a fi stocate pe CD-uri.
și să accepte faptul că unele de hârtie nu va pleca. Deeds, certificate de naștere, documente legalizate și unele elemente legate de impozitare trebuie doar să fie stocate în siguranță. Din fericire, în momentul în care le-ați făcut alte modificări, probabil că nu va avea nevoie de o cutie mare pentru a stoca hârtia care le-ați lăsat!
În continuare, să ia în considerare soluții birou fără hârtie dincolo de sisteme de management al documentelor, care poate face o munca de birou fără hârtie mai bine.
informatizate Office Solutions
În timp ce managementul documentelor este o parte importantă a biroului informatizat, alte tehnologii pot ajuta la a face trecerea la comunicații electronice mai ușor. În cazul în care obiectivul dvs. este de a elimina de hârtie, să ia o privire la aceste opțiuni
Data Back-Up -. Pentru o soluție informatizat de a lucra, o companie are nevoie de certitudinea documentelor digitale sunt duplicate. Acest lucru poate fi realizat prin intermediul pe site-ul de back-up la un disc, hard disk sau server. Cu toate acestea, unele date utilizate mai puțin poate fi pur și simplu arhivate, sau stocate pe sau în afara acestuia de evidență sau în cazul în care este nevoie la un moment dat [sursa: Active Digital].
Companiile care oferă servicii de găzduire de documente oferă frecvent date Servicii de arhivare. Ele pot oferi, de asemenea, date oglindire, în care o copie exacta, sau depozit oglindă, a bazei de date este păstrat în afara amplasamentului, astfel încât compania dumneavoastră poate conecta la acesta și de a folosi în orice moment
Fax electronice -. Cu fax electronic, o companie nu mai are nevoie faxuri hârtie folosind. Faxurile primite sunt convertite în imagini digitale și a trimis la boxe individuale de e-mail. În mod similar, documente create pe desktop poate fi tri
