Cum informatizate Birouri Work

rivire mai atentă la modul în care puteți muta compania dvs. mai aproape de informatizat - de posibile măsuri în procesul de tranziție la tehnologia disponibilă. De asemenea, ne vom uita în mod specific de gestionare a documentelor și ia în considerare modul în care puteți face informatizat birou acasă, de asemenea.

Pe pagina următoare, să ne uităm mai întâi la beneficiile unele companii au realizate de mergând informatizat, deoarece acestea pot .
Lansarea Video Lucruri se întâmplă: Nu imprimați că beneficiile unui birou informatizat

Există multe beneficii, cu un birou fără hârtie, dincolo de a avea pur și simplu mai puțin de hârtie pentru a face față. În timp ce ești puțin probabil să aibă un birou complet hârtie gratuit, de comunicații electronice și a altor sisteme pot elimina o mare parte din ea. Să aruncăm o privire mai atentă la modul în care acest lucru a beneficiat unele întreprinderi:

1. costuri reduse și acces mai rapid la informații. MajesticInvites.com este o companie de opt persoane care proiectează invitații on-line. Fiind informatizat salvează compania aproximativ 100.000 dolari pe an pe imprimare, corespondență, hârtie și spațiu de stocare, rapoarte Alina Uzilov, presedintele companiei. Și pentru că angajații pot accesa documente electronice mai rapid decât hârtia, ei pot raspunde aproape instantaneu la întrebări clientului sau de a face modificări lor [sursa: Small Business Computing].
   
2. mai mult spațiu. Când a ajuns gata pentru a comuta locuri după ce informatizat biroul său, broker imobiliar Ed Branson a lui Branson California Imobiliar observat că nu au avut nici măcar jumătate cât mai multe dulapuri de fișiere ca înainte de a merge informatizat [sursa: Microsoft.com]. Fotograf: Peterfactor | Agenția:. Birouri Dreamstime Multi medici "sunt tranzitia la dosarele medicale electronice
   
3. Securitatea documentelor și ușor schimbul de informații. Obstetrician Rose Kung, MD, a constatat stocare și extragere diagrame pacient de hârtie a fost consumatoare de timp pentru practica ei de la Femei College Hospital din Toronto. Trecerea la un sistem de management al documentelor electronice redus graficul de depozit și găsirea de timp - și securitate îmbunătățită de informare a pacientului. Protecția prin parolă la diferite niveluri limitează accesul pe care personal de birou au la informațiile. Kung pot trimite, de asemenea copii electronice ale inregistrari pacient la medici oriunde în lume [sursa:
   Page [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]