ocument Management, hardware, software și servicii de consultanță pentru a ajuta la îmbunătățirea comunicării electronice pe drumul de a avea nici o hârtie. Ne vom uita la unele dintre cele mai târziu în acest articol. . Pentru moment, să exploreze procesul
Aici sunt unele decizii pentru tine să ia în considerare înainte de a începe tranziția către un birou mai informatizat: Site-ul
Cât de mult a hârtiei vrei a converti? Cât de departe înapoi vrei să mergi în conversia fișierelor de hârtie?
Cum veți ocupa de hârtie care încă vine de la furnizori, parteneri sau clienti? Sau, că nu poți converti, cum ar fi documente legale sau legate de taxe?
cat de scump este echipament nou sau software, sau ambele, și cum se potrivi bugetul dvs., care?
Care este dvs. Procedeul propus pentru a merge cadru informatizat și timpul?
Cum veți informa personalul și să le să cumpere în procesul astfel încât acestea să accepte modificările dorite și nu aluneca înapoi în folosință hârtie grea?
Cât de mult ajutor ai nevoie de afară? (Acest lucru ar putea fi un consultant pentru a gestiona procesul de conversie, un furnizor de echipamente și software, o fermă de a face reală de conversie de date, un serviciu de găzduire pentru a muta fișiere electronice de pe site-ul, expertii in securitate, sau formatori angajaților.)
Cum va te descurci reducere hârtie pe o bază continuă? De exemplu, a cărui sarcină va fi de a scana și în format electronic fișier hârtie de intrare? Site-ul Pe baza recomandărilor din experți și companii care au trecut prin acest proces, aici sunt câteva etape esențiale pentru procesul de tranziție.
- Aderarea la a merge la un birou informatizat, și convinge personalul pentru a merge împreună cu ea, explicând avantajele pentru fiecare dintre ele în mod individual, și ca grup, și implicarea lor în procesul de.
- Verificați hardware-ul computerului existent pentru a vă asigura că este suficient de solid pentru a gestiona aplicațiile adăugate și stocare de fișiere. Asigurați-vă că aveți un sistem de backup de încredere pentru toate fișierele pe care le va fi adăugarea.
- Analizeaza ceea ce aveți nevoie și de gând să realizeze. Gândiți-vă la ceea ce esti probabil pentru a nevoie în viitor cu o afacere în creștere, precum și acum. Gândiți-vă la ceea ce trebuie să fie accesate documentele de multe ori sau mai repede, care au nevoie de un plus de securitate, și care ar
