Descoperirea cunoştinţelor
/ Knowledge Discovery >> Descoperirea cunoştinţelor >> bani >> locuri de munca >> viață de muncă >>

Cum informatizate Birouri Work

u un telecommuter de lucru cu normă întreagă sau o parte din acasă, nu există nici un motiv biroul de acasă nu poate fi la fel de informatizat posibil. De fapt, având în vedere spațiul limitat și timpul disponibil, trecerea la comunicații electronice și hârtie redusă poate fi chiar mai important decât la domiciliu într-un birou convențional. Cele mai multe dintre aceleași concepte se aplică, numai la scară mai mică.

Start la domiciliu împinge să informatizat de îmblânzire șobolan blister interior. Nu, probabil că nu aveți nevoie de materiale de marketing de acum cinci ani sau la fiecare bucățică de hârtie legate de proiectele finalizate. Reducerea junk mail prin apel 1-888-OPT-OUT (1-888-567-8688) pentru a nu mai primi oferte card de credit. După ce ați eliminat afară inutile, puteți lucra pentru a menține acele spații nou compensate clar permanent.

Apoi, trece la electronice cu tot ce se poate. Electronic banking elimină declarații și verificări. Card de credit on-line și situațiile financiare bate mai multe hârtie. Verificați pentru a vedea ce alte conturi, cum ar fi de asigurare, puteți face on-line. Același lucru este valabil pentru propuneri de proiecte, CV-uri si facturi. Când vine vorba de hârtie la ușă, se ocupe dată, și să recicleze sau rupeți la fel de mult ca tine poate, imediat.

Asigurați-documente PDF de încasări dumneavoastră și salvați-le on-line în loc de imprimarea copii pe hârtie. Creați un sistem de evidență online care este ușor de înțeles. Și de a dezvolta un sistem de back-up regulat pe care le face cel puțin săptămânal pentru a vă asigura că nu pierdeți documente importante. O unitate flash sau CD poate lucra, dacă nu aveți suficiente date pentru a nevoie de un hard disk extern pentru back-up.

Luați în considerare obținerea unui scanner ieftin, dacă nu aveți deja unul, pentru a scana și salva chitanțele , contracte și alte documente. Dacă aveți nevoie pentru a reveni un contract semnat și angajatorul sau clientul dvs. este dispus, puteți scana contractului, semnați-l și fax înapoi. Dacă nu, cel puțin puteți scana și salva contractul semnat pentru înregistrările dumneavoastră.

Ia acest concept un pas mai departe, și ia în considerare înscrierea pentru servicii de fax electronice. Mai multe companii ofera acest serviciu și software-ul de însoțire pentru cât de puțin $ 40 pe lună. Cu fax electronic, sau fax Internet, așa cum se numește uneori, puteți trimite și primi faxuri fără un aparat fax

Page [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]