Din moment ce aceste întâlniri au loc pe internet, programe includ opțiuni de securitate și criptare. Cele mai multe programe necesita moderatori si participanti de a utiliza un nume de utilizator și parola pentru a accesa reuniunii. Unele SSL utilizare sau criptare TLS pentru a proteja datele. Unele companii, de asemenea, conferințe gazdă web pe servere interne, astfel încât datele rămâne în spatele firewall corporative. Moderatorul sau gazda poate monitoriza care participă la conferința prin busteni si apeluri rola de conectare.
Un tipic de întâlnire online
conferințe web pot varia in mod dramatic in functie de software, hosting și modul în care moderatorul conduce ședința. Iată care sunt pașii de bază folosite cu mai multe programe de întâlnire:
- Moderatorul adună conținut pentru reuniunea, inclusiv foi de calcul, documente și prezentări de la alte aplicații
- Moderatorul stabilește un timp și. data pentru întâlnirea și utilizează software-ul de întâlnire pentru a invita participanții prin e-mail.
- Participanții accepta invitația, și programele lor calendaristice adăuga întâlnirea la calendarele lor.
- întâlnire moderatorul deschide software-ul de conferinte înainte de reuniune este programată să înceapă și asigură conexiunile și conținutul funcționează corespunzător.
- Când sosește momentul de întâlnire, participanții faceți clic pe URL-ul din e-mail de invitație de a merge la întâlnire.
- Partea vizuală a întâlnirii are loc în software-ul de reuniune sau la un browser web.
- Moderatorul și participanții să comunice prin telefon, chat vocal sau instant messenger în timpul ședinței.
- La finalul ședinței, moderatorul și participanții închideți programele lor sau ferestre de browser și să semneze off. Site-ul
Pentru mai multe informații despre munca la distanță, teleconferințe și subiect
