Rețineți că veți au, de asemenea pentru a menține fișierele de hârtie și buruienilor prin intermediul lor, la sfârșitul fiecărui an, cu toate că aceste fișiere trebuie să fie mult mai mic decât înainte. Aceste documente includ documente și materiale de care aveți nevoie pentru a pregăti impozitele notarial.
În timp ce poate fi tentat să scanați chitanțele și arunce originalele de hârtie, nu o fac, spune Barry Steiner, un Chicago APC și fostul agent IRS. S-ar putea nevoie de ele, ca dovadă pentru un control fiscal. Steiner recomandă păstrarea tuturor facturilor, facturi, chitanțe și cecuri anulate legate de cheltuieli deductibile timp de trei ani de la depunerea formulare fiscale. În acel moment, spune el, le rupe în bucăți pentru a preveni furtul de identitate. [Sursa: interviu e-mail cu Barry Steiner]
Ca Abigail Sellen și Richard Harper, autorii Mitul Oficiului Paperless Pentru mai multe informații cu privire la birourile informatizate și conexe. subiecte, a verifica afară de link-urile de pe pagina următoare.
subliniază, nici un birou poate fi complet informatizat. " Mai degrabă decât urmărirea idealul biroului informatizat, [oamenii] ar trebui să lucreze spre un viitor în care hârtiei și a documentelor electronice instrumente de lucru în mod concertat, " Ei scrie in cartea [sursa: Mitul a
Paperless Office Abigail Sellen și Richard Harper, MIT Press, 2001, pagina 21]
