ajuta la reducerea de hârtie
Smart Phone -. Un telefon inteligent ca un BlackBerry sau iPhone combină telefon mobil și asistent digital personal (PDA) capabilități . Îl puteți folosi pentru a lua notițe și de magazin, citi și trimite e-mailuri și mult mai multe. Veți avea posibilitatea de a elimina bucăți de hârtie, utilizați o agendă electronică și rămâne în contact oriunde vă aflați
Data Back-Up -. Informații importante acum stocate pe computer, nu vă puteți permite să pierdeți date dacă computerul se blochează. Cu excepția cazului în care le-ați o mulțime de a stoca, o unitate flash USB sau CD poate fi suficient de rezervă a datelor de pe computer în mod regulat. O CDR (înregistrare dată) are aproximativ 700 de megabytes de date, în timp ce unele unități flash pot stoca la fel de mult ca 2 GB. Veți dori să setați un program regulat de back-up, eventual, o dată pe săptămână, astfel încât să nu uitați să-l facă
Solutii de securitate -. Nu trece cu vederea necesitatea de a proteja informațiile de la cibernetice hoți cu software-ul antivirus și, eventual, un firewall, un dispozitiv de program sau hardware care filtrează informațiile care vine prin conexiunea la Internet în rețeaua dvs. private
Electronic Fax - fax. Electronic ia hârtie din procesul fax și elimină necesitatea unui aparat fax convențional. Prin semnarea la o companie care oferă acest serviciu, puteți trimite și primi faxuri direct de pe computer prin e-mail sau Web. Faxurile primite de la mașinile convenționale sunt convertite în imagini digitale și a trimis la caseta de e-mail a destinatarului
Alte opțiuni -. Tehnologia este întotdeauna avansează pentru a face biroul de acasă informatizat mai ușor. Un astfel de opțiune să ia în considerare este o tehnologie ca NeatShoeBox, care scanează documente, cum ar fi chitanțe și cărți de vizită, trage informații cheie pe ele și apoi exportă datele de aplicații cum ar fi Quicken și Microsoft Excel și Outlook. Site-ul Să ne uităm următor la managementul documentelor informatizat și de manipulare a hârtiei pe care nu se poate elimina de la biroul de acasă
. informatizat Document Management
Un sistem de management al documentelor este o parte importantă a unui birou acasă informatizat. Ca hârtie, documente digitale sau electronice trebuie să fie depozitate astfel încât să poată fi preluate și utilizate ca este necesar. Pentru a avea un birou informatizat eficient, ai nevoie de un sistem pe
