mări on-line. Și cred că cât de mult ai nevoie de materiale pe suport de hârtie înainte de a le tipări.
Cum se poate converti hârtie de intrare la digital? Scanare și cărți de vizită magazin, informații client, diagrame și propunerile ca fișiere electronice, cum ar fi PDF-uri. În cazul în care clientul este de acord, semneze contracte de hârtie, scanați-le și să le trimită înapoi prin fax electronic. Veți avea nevoie pentru a decide ce să facă cu înregistrările de hârtie care există deja. Cât de departe înapoi vrei să mergi în scanarea aceste documente?
Cum va te descurci de gestionare a datelor? Puteți elimina hârtie, dar nu se poate elimina informații. Fără hârtie, va trebui în continuare pentru a stoca și de a găsi fișiere, trimite informații, să păstreze unele informații confidențiale și asigurați-vă că aveți mai mult de o copie a fișierelor importante. Pentru a realiza acest lucru, veți avea nevoie de un sistem securizat electronic de fișiere, o procedură ușor de depozit, un proces de back-up regulat, și software-ul și hardware-ul pentru a face toate de acest lucru. Site-ul În continuare, să uita-te la o tehnologie care poate face biroul de acasă mai mult informatizat.
informatizat Tehnologie
Multe companii ofera tehnologie informatizat care vă pot ajuta să îmblânzi monstrul de hârtie pentru birou casa ta în curând-a-fi informatizat. În timp ce de gestionare a datelor multe, de management al documentelor și a altor sisteme informatizat sunt orientate spre companiile mai mari cu bugete mai mari, puteți găsi sisteme informatizat pentru biroul de acasă, care funcționează pe o scară mai mică. Ne vom uita mai mult la managementul documentelor pe pagina următoare, dar să ia în considerare alte tehnologii aici Site-ul
Bazele -. Fără îndoială deja un calculator cu o conexiune la Internet, care va trebui pentru servicii bancare electronice, e-mail și alte funcții. Probabil că aveți, de asemenea, o imprimantă, pe care le puteți folosi pentru a crea documente PDF pentru a stoca pe hard disk - și, ocazional, pentru a imprima pe hârtie. Veți avea posibilitatea de a salva pe hârtie cu o imprimantă care imprimă pe ambele fețe ale unei coli
Scanner -. Cu un scanner, puteți crea imagini digitale din documente pe hârtie, să le salvați ca fișiere PDF și apoi magazin le electronic de pe computer sau de a le împărtăși cu alții prin e-mail sau de pe disc. Dacă nu aveți deja un scanner, poate doriți să cumpere o pentru a
