Un alt beneficiu de a folosi un intranet este îmbunătățită schimbul de informații și colaborarea peste o organizație [sursa: Revista Web Digital].. Să folosim exemplul unui departament de vânzări într-o companie de software. În loc de fiecare agent de vânzări menținerea lui de vânzări proprii liste de plumb și salvarea lor pe cont propriu calculator, toate ocazii de vânzare pot fi postate și urmărite pe un site Web centrală pe intranet corporativ [sursa: Intranet Foaia de parcurs]. Vanzatorii pot posta și împărtăși script pas produs, clipuri video de instruire si rapoarte de industrie. În loc de a trimite sute de diferite grupuri de e-mailuri, toate informațiile locuiește la o locație centrală. Acest lucru economisește timp, care, la rândul său economisește bani.
Intranet deveni și mai puternice atunci când sunt legate de baze de date corporative de. Dintr-o dată, toate informațiile cu privire la rețeaua corporativă este căutat și accesibil printr-o interfață simplă Web. Acest lucru poate fi un alt economizor de bani pentru o companie. În loc de cumpărare și de acordare a licențelor software pentru fiecare desktop la birou, compania poate trece la aplicații bazate pe web, care sunt accesate printr-un browser Web [sursa: Devware]. PeopleSoft este o aplicație web-based, care poate fi găzduit pe un intranet corporative. Resurse umane poate menține înregistrări ale angajaților și repetari de servicii pentru clienți poate urmări cererile de ajutor pe tot parcursul un site de intranet Web
Un alt beneficiu financiar de intranet este că acestea sunt scalabila si flexibila [sursa: Intranet Foaia de parcurs].. O companie mică poate transforma un simplu PC desktop într-un server Web, să construiască unele pagini de bază HTML web și să fie în funcțiune la practic nici un cost suplimentar. Deoarece compania crește, se poate investi într-un server Web mai robust, angaja un web developer pentru a proiecta pagini web intranet mai dinamice și de a face mai mult și mai multe informații și software-ul di
