Papetărie
dvs. Papetarie activitate constă din antet și de însoțire stoc neimprimate pentru pagini suplimentare, plicuri, discuții și de transport maritim etichete, carti de nota, carti de vizita, si mai mult. Fiecare dintre aceste documente ar trebui să fie proiectate cu ajutorul unui aspect consistent - ceea ce înseamnă același consistent ". Uiti "
În orientările tale scrise, prezintă exemple pentru fiecare dintre acestea și standarde stabilite pentru modul în care acestea ar trebui să și nu ar trebui fi folosit. De exemplu, poate doriți să limiteze utilizarea antet pentru corespondență legate de non-business, sau poate doriți să arate exact cum ar trebui să fie formatat scrisori sau rapoarte. (Vorbim despre configurarea șabloane de documente standard de mai jos.)
Tu ar trebui să abordeze modul în care ar trebui să fie utilizat fiecare piesă imprimată. De exemplu, dacă aveți companiei cartele de note, poate doriți să descrie tipurile de lucruri ar trebui să fie cele utilizate pentru, cum ar fi invitații de a deschide case, vă mulțumesc note, sau alte tipuri de comunicații client.
Crearea Șabloane
Prin crearea de documente pentru template-uri, cum ar fi scrisori, lucruri memo-uri, rapoarte, propuneri, și prezentări, vă puteți asigura un nivel mai ridicat de consecvență pentru ceea ce lasă birou și găsește drumul spre clienții dumneavoastră. Un șablon este pur și simplu un fișier formatat gol care a turnat stiluri care pot fi utilizate pentru fiecare secțiune a documentului. Pentru rapoarte sau propuneri care au mai multe sectii formulate în mod similar, introduceri standard, sau alte zone care nu se schimbă, puteți crea