Aceste documente ar trebui să fie salvat ca " șabloane " sub " " salva " opțiuni " în programul software. De a le salva ca șabloane, mai degrabă decât doar documentul obișnuit, vă proteja documentul original. Când deschideți un șablon, veți obține un nou Untitled Document care se bazează pe original. Este foarte ușor să uiți pentru a redenumi un nou document și suprascrie cel original, dacă nu utilizați un șablon formatat electronice Masters
Alte elemente standard de tipărit!
Includ foi fax plumb, memo-uri, și forme de birou. Aceste documente pot fi setate fie în programe de procesare de text, sau convertit la fișiere care mențin formatarea exact ce ați configurat PDF (Adobe Portable Document Format). Documente PDF nu poate fi modificat fără Acrobat Software-ului Adobe, dar poate fi citit și imprimate cu Acrobat Reader Software Adobe. Acest software poate fi descărcat de pe site-ul Web Adobe. Dacă nu aveți Adobe Acrobat pentru a crea aceste documente în, verificați cu producătorul software-ului sau Adobe despre exportul documentelor de la programele existente pentru a format PDF. Acesta poate fi la fel de simplu ca salvarea fișierului ca " PDF " sau selectarea unei opțiuni PDF sub dvs. " Print " comandă. Review crea o bibliotecă de documente
Acesta este adesea util de a avea un director stabilit pe rețea sau intranet (dacă aveți unul), sau pur și simplu o dischetă sau CD-ROM-ul care conține fișiere, logo electronice, masterat formatate , și șabloane de documente pentru uzul dumneavoastră și angajații dumneavoastră. Dacă aveți un site Web, puteți avea chiar un deconectat sau " ascunse " Pagina de download care conține link-uri către aceste documente pentru download. Prin setarea l în acest fel, puteți să vă păstrați cu ușurință documentele actualizate atunci când vă actualizați site-ul Web. Pentru a păstra vizitatori de la venirea la pagina, puteți seta o pagină protejată prin parolă. Webmaster-ul ar trebui să fie capabil să facă acest lucru cu ușurință.
Indiferent de modul în care distribuiți aceste documente, este important să vă asigurați că le-configurat corect, și că și angajații dumneavoastră știu cum să le folosească. Prin urmare, în acest bibliotecă este o idee bună să aveți fișiere explicarea " Cum se utilizează fișierele logo electronice, " &quo
