După ce managerii ia o decizie re-comanda, sistemul utilizează schimbului electronic de date pentru a comunica nevoile sale de marfa suplimentar la un furnizor. Schimb electronic de date este procesul de trimiterea și primirea de date între două părți - un retailer si un furnizor, de exemplu - folosind linii de transmisie de date, cum ar fi Internetul. Datele sunt stocate în banca memoria unui calculator și citită de manageri de la ambele capete ale liniei.
În timp ce sistemele de gestionare a inventarului oferă retailerilor și vânzătorii multe avantaje, există unele capcane. Deoarece sistemul își propune să păstreze un minim necesar de stoc în magazin, comercianții cu amănuntul poate fi prins scurt, în cazul unui element devine neașteptat un vânzător mare. Comercianții cu amănuntul păstrat în mod tradițional stoc suplimentar pe o parte - cunoscut sub numele de tampon sau de stoc de siguranță - pentru a preveni că apariția, dar mulți s-au întrerupt practica. Si, cu toate ca tehnologia, aceste tipuri de sisteme sunt supuse efectele unui accident de calculator pe scară largă sau insuficiență software.
Unele grupuri de consumatori au obiectat la tehnologia RFID, de asemenea, susținând că invadeaza intimitatea prin asigurarea suplimentare informații despre obiceiurile lor de cumpărare și a datelor personale. Ei susțin informațiile ar putea fi folosite pentru a împinge alte produse asupra consumatorilor individuali, sau să fie vândute alte afaceri pentru achiziții similare
Semnalele RFID poate, de asemenea ". Pas pe " sau " ciocnesc " unul cu altul, ceea ce face citiri precise dificilă.
Majoritatea comercianților cu amănuntul, cu toate acestea, s-au cumpărat în vastele avantajele oferite de astfel de sisteme. Acestea includ randament ridicat, nevoia de mai puțin spațiu de depozitare, mai puțin numerar legat în stocuri și vânzări mai bune. Sistemele promova asemenea, mai bine schimbul între retailer și vânzător, care ajuta conduce în jos de cost pentru ambele, prec
