Ultimul pas pentru a integra un birou de la distanță este de a asigura toate datele, pe care ne vom uita la cu privire la pagina următoare.
integrarea datelor Printre Birouri
Poate cea mai mare greșeală o companie poate face atunci când configurați sucursale este să permită datele sale să fie împrăștiate printre birourile, mai degrabă decât centralizate într-o locație unde poate fi comun, asigurat și fiabil susținute, spune Joe Rejeski, fondator al Avenue X Group, o firma de suport IT și consultanță. Într-un scenariu mai rău caz, date dispersate poate face greu pentru o afacere pentru a reconstrui rețeaua sa în urma unei defecțiuni tehnice majore. Dar care nu au un server central de date poate duce la zi cu zi probleme în cadrul unei afaceri. De exemplu, angajații pot fi comunicarea cu clienții care utilizează documente vechi sau incorecte, cu versiunile corecte stocate pe desktop-ul altcuiva.
Mai degrabă decât păstrarea datelor sensibile pe computerele angajaților sau pe serverele de la fiecare birou, o mai integrată soluție este de a colecta toate și păstrați-l pe un server sau o colecție de servere într-o locație centrală. Serverele nu trebuie să fie în aceeași clădire cu sediul principal - pot fi într-o altă facilitate. Cel mai important este că personalul IT trebuie doar să asigure, să mențină și rezervă a datelor într-o singură locație.
Angajații care lucrează în aceeași clădire ca și serverele pot ajunge la datele lor folosind o rețea locală (LAN) sau folosind WiFi. În altă parte, angajații pot accesa datele lor prin server terminal, care permite utilizatorilor să se conecteze la distanță. Un alt instrument important este o rețea privată virtuală (VPN), care vă permite accesul angajaților și de a prelua datele din afara biroului în timp ce încă menținerea comunicarea între computerele lor și serverul central securizat.
Aceste instrumente face mai mult decât oferă doar flexibilitate și acces de la distanță la datele importante. Ele pot ajuta, de asemenea la prevenirea angajați de la duplicarea sau pierderea fișiere importante accidental. Dacă totul
