Security este un aspect vital în planificarea unei conferințe Web. Vrei să vă asigurați că numai invitații participe - și doriți să știți că sistemul de securitate este strâns. În continuare, ne vom uita mai atent la problemele de securitate legate de conferințe Web. Standardele Conferencing
acces vor avea nevoie pentru a participa.
Creați o de o pagină, pe ordinea de zi a expirat. Bazat pe faptul că, aduna de conținut pentru reuniunea, inclusiv foi de calcul, prezentări și documente. Creați sau atribuiți cineva să se pregătească materialul pentru utilizarea de software-ul de conferinte. Pretest aceste materiale.
Recunoaste ca pur si simplu uitam vorbi cineva nu este de gând să păstreze interesul participanților. Păstrați-l plin de viață! Utilizați tehnologia disponibilă să varieze activitate cu video sau diapozitive, votare interactiv, partajare de aplicații sau tablă.
Creați cel puțin un diapozitiv care va apărea atunci când participanții conectați, astfel încât să știu că sunt în dreapta conferința Web . Aceasta ar putea include pe ordinea de zi sau resursele invocat în timpul conferinței.
Determinați așteptările participanților, să le știu cum ar trebui să pregătească, și trimite-le orice materiale necesare în avans. Includ un memento a codului de acces și link-ul.
Pregătiți un sondaj online, pe care o puteți avea participanți complet (sau pe care le puteți de e-mail pentru a le), după conferința de a obține feedback.
suficient de practică, astfel încât să știe cum să folosească instrumentele de moderator pentru a răspunde la întrebări sau să arate participanților materialul lor la grupul
Dacă este posibil, executați o repetiție a conferinței Web -. sau cel puțin orice prezentari -.. o săptămână în avans și de a face modificări în funcție de necesități
Ai pe altcineva în actul compania dvs. ca pe site-ul de suport tehnic în cadrul conferinței Web, astfel încât să vă puteți concentra pe ce se
ajunge cel puțin o jumătate de oră mai devreme pentru a deschide software-ul de conferinte înainte de începerea reuniunii. Asigurați-vă că conexiunile și conținutul funcționează corespunzător.
Înregistrare conferința pentru cei care nu pot participa.
După conferință, trimite un mulțumire e-mail participanților cerându-le să completeze chestionarul. Tally și rezultatele de utilizare ale anchetei pentru a îmbunătăți viitoarele conferințe Web. Site-ul
comunicații de afaceri
- Cum Web Seminarii Work
- Introducere la modul de vânzări de afa…
- Cum Web Conferencing Securitate Works
- Cum Online Prezentări Work
- Introducere în rețelele sociale Cum Wo…
- Cum invită Conferința înregistrare a …
- Care sunt unele instrumente de comunicar…
- Cum Sondaje Work
- Cum Video Conferencing Securitate Works
- Cum Preluarea Servicii Work
- Cum Teleconferință Works
- Cum se convertesc la Mobile Business Com…
- Top 5 cele mai grave Corporate Icebreake…
- Cum Voice over IP de conferințe audio f…
- Introducere în Cum de afaceri Ice-braki…