Asigurați-vă că parcarea este ușor de găsi, aproape de locul și gratuit (sau, cel puțin validate). Dacă vă așteptați acoperire TV, asigura locuri speciale de parcare camioane prin satelit. Jurnaliști directe la încăperea în care conferința va avea loc, asigurându-vă că toate rutele sunt accesibile scaunelor cu rotile.
Un Greeter ar trebui să direcționeze jurnaliștilor la check-in tabelul de mass-media. La masa, membrii personalului pot verifica acreditările de presă, să răspundă la întrebări și să predea în dosarul de presă, inclusiv un program de care va să vorbească și când. Personalul apoi poate direcționa jurnaliștilor într-o zonă media marcat în mod clar cu scaune care pot găzdui laptop-uri. Alimente și băuturi sunt opționale, cu excepția cazului în conferința de presă trece prin masa de prânz.
Porniți la conferința de presă la timp, chiar dacă doar câțiva oameni au demonstrat în sus. Acest lucru arată respect pentru termenele reporterilor și grija pe care o au pentru a ajunge la timp.
Accentul trebuie să fie întotdeauna pe oferirea jurnalistului ceea ce are nevoie pentru a face treaba. Moderatorul ar trebui să țină lucrurile în mișcare, nu se complac în introducerile lungi sau materiale re-dispersie care a declarat în dosarul de presă.
Conferinta de presa nu ar trebui să ruleze mai mult de 30 la 45 de minute, inclusiv Q-negru O sesiune format. Moderatorul ar trebui să ceară reporterilor să se identifice înainte de a cere o întrebare și ar putea dori să repete întrebarea astfel încât toată lumea poate auzi.
După conferință, este o idee bună pentru a trimite kituri de presă pentru jurnaliștii care sa arătat interesat de conferință de presă, dar nu a putut participa. Cu toate acestea, cu câștigul în popularitate de conferințe de presă Web, jurnaliștii pot participa practic. Să ne uităm la modul în care tehnologia Web Conferencing aduce conferințe de presă dreapta pe desktop-ul unui jurnalist.
Web Apăsați Conferinte
conferințe de presă Web sunt un tip de seminar Web, în cazul în care un organizator invita un grup de participanti pentru a viziona un live , de streaming, prezentare video online. Cel mai mare avantaj al unei conferințe de presă web este că jurnaliștii nu trebuie să părăsească birourile lor pentru a participa.
Pentru a organiza o conferință de presă Web, veți nevoie de o cameră video digitală și un contract cu o companie de hosting terță par
