4. Ia de control al Întâlniri
Orice timp pierdut într-o întâlnire este înmulțită cu numărul de persoane implicate. De aceea este esențial să se facă ori îndeplinirea cât mai eficient posibil. Începeți prin păstrarea numărului de persoane care sunt invitate la un nivel minim, și nu merg la o întâlnire cu excepția cazului în tine participarea este cu adevărat necesar. Când apelați o întâlnire, asigurați-vă că toată lumea cunoaște scopul și ordinea de zi. De fiecare dată când un articol este discutat, se încheie cu o decizie de un fel - chiar dacă e doar să vorbești despre asta din nou mai târziu - și pentru a muta pe. Nu se împotmolească
De asemenea, trimite informații că participanții trebuie în prealabil -. Prospecte în întâlniri pot fi distrageri. S-ar putea sugera chiar acțiuni de pre-întâlnire, cum ar fi de anchetă prețuri sau de fezabilitate. Du-te în fiecare întâlnire cu un gol. Ce încerci să realizeze acolo?
Încercați să înceapă fiecare întâlnire la timp. Aceasta poate ajuta pentru a programa colectarea de un punct de plecare ciudat, cum ar fi 10:35, pentru a sublinia timpul participanților. Atunci când începe ședința, anunta cand se va sfarsi. Nici o întâlnire ar trebui să aibă o lungime nedeterminată.
3. Tame Obiceiuri de e-mail
E-mail pare ca un instrument ideal de gestionare a timpului, nu? În loc de o serie de apeluri telefonice întrerupe, puteți face în timpul tău liber, cu un grup de mesaje succint. Din păcate, asta nu e realitatea pentru majoritatea oamenilor. În schimb, mulți se trezesc verifica continuu e-mail-uri și sfârșesc lăsând la o parte alte activități pentru a citi și a le răspunde. Ați putea fi invadat cu mesaje irelevante. E-mail poate deveni rapid un pierde-vară timp.
O soluție este de a verifica e-mail doar două sau trei ori pe zi. S-ar putea să colegii tăi știu te uiti numai la e-mail la anumite ore, astfel încât acestea nu bug tine pentru un răspuns. Retrase din circuitul agricol un timp pentru a reveni atât e-mailuri și apeluri telefonice. Nu rupe blocuri de timp de lucru.
De asemenea, ați putea fi capabil de a organiza inbox e-mail pe categorii, astfel încât să nu trebuie
