După ce într-un sistem, primul lucru pe care veți dori să faceți este să înregistreze un salut. Salut ta este ceea ce oamenii vor auzi atunci când nu sunteți acolo pentru a răspunde la telefon, prin urmare, salut dumneavoastră este foarte importantă.
De multe ori, sistemul de auto-însoțitor vă va cere să înregistrați un salut. Acesta vă poate solicita să apăsați o serie de tampoane-cheie pentru a face acest lucru. Urmați instrucțiunile cu atenție. Gândiți-vă la ceea ce v-ar dori să spun și modul în care doriți să-l spun. Atât ceea ce spui și tonul vocii sunt importante. Vorbiți clar și cu bucurie. Includ prima și ultima ta numele, titlul de locuri de muncă și compania. Da instrucțiuni scurte, simple, pentru a lăsa un mesaj. Spune-le oamenilor când se pot aștepta să audă de la tine. Actualizarea salut frecvent poate să apelanților știu că aceasta este o, cutie poștală activ mesagerie vocală vibrant și lăsând un mesaj nu va fi un exercițiu în inutilitate.
Unele sisteme permit să pleci atât o salut extern, destinat publică, apelantul extern, și un salut intern, destinat co-lucrătorilor. Gândește-te bine cu privire la modul de a aborda fiecare. Nu puteți alege să includă informații pentru un salut intern care le-ar pentru un salut extern. Totuși, ambele mesaje trebuie să fie scurte, clare și respectuos.
Unele sisteme de voce-mail oferă multe alte opțiuni pentru utilizatori, inclusiv de paginare, auto pickup fax și modalități de a integra poștă vocală cu alte comunicațiile electronice, cum ar fi e- e-mail și mesaje text. Ar trebui să se consulte dvs. auto-attendant manualul sau ghidul pentru a profita de astfel de caracteristici. S-ar putea lua în considerare cât de mult tehnologia de mesagerie electronică ce trebuie să-ți faci treaba în mod eficient.
poștă vocală rezidential si telefon mobil lucrează în mare parte în același mod. Configurarea căsuța poștală, selectați un cod de trecere și a înregistra o salut. Mesagerie vocală personal și de birou sau de voce de afaceri MAIL poate oferi un serviciu valoros.
Pe pagina următoare, v
