Utilizarea mesageriei vocale, pentru apelantului de intrare, este la fel de ușor ca apelarea unui număr de telefon și vorbind . După apelarea, telefon partidului va suna sau, în cazul în prestabilit, apelul va fi trimis direct în mesageria vocală. Odată ajunși acolo, apelantul va fi instruit cum să lase un mesaj prin mesaj de ieșire persoanei
Un mesaj de ieșire tipic ar putea merge ceva de genul:. &Quot; Bună ziua, ați ajuns la cutia de poștă vocală de John Smith . Voi fi la birou până luni. Vă rugăm să lăsați-mi un mesaj după ton, inclusiv numărul de telefon, și te sun înapoi când mă voi întoarce ".
Un astfel de mesaj oferă informații importante apelantului, inclusiv atunci când domnul Smith va fi din nou în birou, și, prin urmare, atunci când apelantul-ar putea aștepta la un apel înapoi. Cele mai multe sisteme de mesagerie vocală permite utilizatorilor să actualizeze în mod constant interni mesajul lor de plecare.
Unele voce sistemele de poștă permite apelanților la pagina persoanei prin apăsarea unui număr de pe tastatura de telefon. Auto-însoțitor va sfătui apelantului acestei opțiuni, precum și instruirea apelantului pentru a rămâne la telefon pentru mai multe opțiuni odată ce ați terminat înregistrarea unui mesaj. Aceste opțiuni ar putea include atribuirea o prioritate de livrare a mesajului cuiva, variind de la normal la livrare urgent. Livrare urgentă ar putea fi configurat pentru a trimite automat o pagină, mesaj text sau e-mail pentru utilizator interne, sfătuindu-i de natura mesajului.
Pentru utilizator intern, folosind mesagerie vocală, de obicei, implică crearea unui " căsuța poștală " sau cont, de înregistrare a unor comenzi de la tastatură, înregistrare mesajele trimise (unele sisteme permit utilizatorului să înregistreze atât mesaje interne și externe de ieșire sau felicitări) si mesaje preluarea.
Setarea unei căsuțe poștale creează un spațiu pentru mesajele pe serverul. Se deschide un fișier în cazul în care pot fi stocate mesajele digitale. Tu de multe ori, de asemenea, crea și introduceți un cod de trecere, astfel încât numai tu sau cineva care vă aut
