sisteme Universal-mesagerie sunt, de asemenea, utile pentru o mai mobile și globale forței de muncă. Cu caracteristici cum ar fi " " mă urmați, apelurilor, puteți programa un sistem de mesagerie pentru apeluri traseu la telefonul mobil atunci când nu sunteți la birou. Sau, în cazul unui mesaj urgent, puteți programa sistemul pentru a încerca multe numere de telefon și platforme de comunicare până la primirea mesajului este confirmată.
Pentru clienții corporativi, sisteme universal-mesagerie sunt deosebit de convenabil, deoarece acestea permite respectarea ușor cu reglementările, cum ar fi Legea Sarbanes-Oxley. Născut din profil înalt scandaluri contabile corporative, Legea Sarbanes-Oxley presupune ca societățile arhiva toate comunicările și mesajele legate de tranzacțiile financiare timp de șapte ani [Sursa: GFI]. Cu un sistem universal de mesagerie, toate datele de voce și fax este digitalizat și poate fi salvat pe serverul alături de e-mail.
Acum să ne uităm la unele furnizori de serviciu universal, mesaje și cum să începeți cu o unificat . sistem de mesagerie
Cum să începi cu Universal Mesaje
Există două tipuri de bază de servicii universale, de mesagerie: abonament și in-house. Modelul de subscriere este orientat spre întreprinderile mici și consumatorii individuali care nu au buget pentru a investi în hardware-ul și software de tip server pentru a rula propriile lor sisteme universal-mesagerie. Soluția in-house este pentru companiile mari și organizații cu infrastructura de bani și tehnologia informației existente (IT) pentru a rula serverele pe cont propriu.
Pentru un exemplu de model de abonament, să ne uităm la o companie numita Messagepoint. Pentru a utiliza Messagepoint, nu aveți nevoie să instalați nici un hardware nou sau software de pe computer sau la rețeaua companiei dumneavoastră. Toate caracteristicile universal-mesagerie sunt gestionate printr-un browser Web.
Când vă înscrieți pentru Messagepoint, esti atribuit un număr de telefon local pentru primirea apelurile de voce și fax-uri. Veți fi, de asemenea dat o adresă specială de e-mail. Dacă aveți deja un număr de telefon stabilit că nu doriți să modificați, puteți avea compania de telefonie înainte apelurile și faxuri cu acest nou număr. Același lucru este v
