Text-to-speech si tehnologie de recunoaștere a vorbirii sunt două componente importante ale universal-mesagerie Sisteme. Cu text to-speech, vă puteți ridica telefonul și au dvs. de e-mail-uri citit la tine de o voce automat. Și cu recunoașterea vorbirii, puteți naviga prin inbox universal-mesagerie folosind comenzi vocale simplu în loc să apăsați numere pe o tastatură.
Acum să ne uităm la exemple specifice de confortul de sisteme universal-mesagerie.
Comoditate Universale mesaje
Cel mai bun exemplu de comoditatea de mesagerie universal este interfata de e-mail. Prin acest punct, toți lucrătorii de birou sunt familiarizați cu folosirea e-mail-ul. Noi înțelegem că mesajele vin în ordine cronologică, sunt prezentate cu numele expeditorului și subiect și că avem posibilitatea de a citi, de a răspunde sau a le transmite altor persoane.
Dar ce se întâmplă în momentul în care același e-mail Interfata este extins pentru a include mesaje vocale-mail și fax? Lucruri interesante începe să se întâmple. Am opri să mă gândesc de mesagerie vocală ca o stradă cu sens unic. În loc de a fi mesaje audio de unică folosință, care sunt șterse repede, le putem trata mai mult ca e-mail. Cu un sistem universal de mesagerie, puteți trimite înapoi un răspuns audio înregistrat la mesajul vocal-mail cuiva. Puteți transmite e-mail de voce unui coleg sau un grup de colegi. Sau, puteți răspunde la e-mail de voce cu un e-mail, IM sau fax. Toate din aceeasi interfata
Toate sistemele universal-mesagerie sunt ușor diferite, dar cele mai multe dintre ele se integreze cu cele mai populare clienti de birouri de e-mail:. Microsoft Outlook și Lotus Notes. În aceste programe de e-mail, diferite tipuri de mesaje sunt indicate prin diferite icoane, poate un plic de e-mail și un receptor de telefon pentru mesagerie vocală. Când deschideți unul dintre aceste mesaje, veți vedea noi butoane, permițându-vă să înregistrați un mesaj audio, atașați un fax la mesaj, verificați dacă acel utilizator este disponibil pe chat, sau de a iniția un apel telefonic cu acel utilizator de pe PC .
Pentru un plus de confort, toate funcționalitățile universal de mesagerie poate fi accesat prin intermediul oricărui browser Web de oriunde din lume. Cele mai multe sisteme universal-mesagerie includ un site Web care un abonat poate avea acces la un nume
