În afară de locuințe, clerul suporta de obicei cheltuieli de afaceri semnificative, ca parte a muncii lor, cum ar fi menținerea unei mașini pentru transport, plata pentru educație continuă, și obținerea de cărți și resurse. Dacă clerul trebuie să se bazeze pe salariul lor de a plăti pentru aceste cheltuieli, aceasta va fi o povară în plus pentru a le fiscală. Deși clerul poate declara aceste cheltuieli de afaceri pe deduceri detaliate, nu pot deduce întreaga sumă, pentru că este supusă unor limite. În schimb, bisericile pot ajuta miniștrii lor să evite această povară fiscală prin crearea unui plan de rambursare responsabil. Acest lucru ar permite ministrului de a se rambursate de biserică pentru cheltuieli de afaceri.
Pentru a folosi un astfel de plan, IRS cere să suporte aceste cheltuieli în timp ce efectuează servicii în calitate de angajat, vă contul cheltuielilor la biserică într-o timp util și veți reveni alocație neutilizate pentru cheltuieli [sursa: IRS Topic 514]. Asigurați-vă că biserica prezintă regulile pentru planul în scris și să păstrați copii ale chitanțelor ca probe toate verificabile [sursa: Hammar]. Nu va trebui să includă planul de rambursare Responsabil la întoarcere federal, dar atât biserica și ministrul ar trebui să păstreze aceste înregistrări, în cazul unui audit.
Sfaturi pentru a face plăți trimestriale
Într-un non-mediu de locuri de muncă clerici, angajatorul reține impozitul pe venit federal al unui angajat și fiscale de securitate socială din fiecare salariu. Dar sunt atât de clerici scutite de reținere la sursă impozitul pe venit federal și considerate care desfășoară activități independente în scopuri fiscale de securitate socială. Acest lucru înseamnă o biserică în mod normal, nu se va reține impozitul pe venit și nu ar trebui să rețină impozit de securitate socială pentru cler. Prin urmare, ministrul va trebui să plătească impozit la IRS în rate trimestriale pe tot parcursul anului.