De obicei, vi se solicită să vă conectați pe site-ul companiei și de a crea un cont, introducerea unor informații biografice și selectarea unui cod de parolă sau de acces.
Unele start, oferindu-vă un număr și o parolă gratuit asta e întâlnire. Atunci ei vă permit să trimiteți aceste informații celor care participă la conferința on-line sau seminar, împreună cu data și ora evenimentului. Participanții folosesc computerele lor pentru a apela în la momentul potrivit. Utilizatorii fără fir pot opera în același mod, pur și simplu, folosind conexiunea lor Wi-Fi pentru a aduce site-ul Web și de poansonat în codurile de a conecta.
De multe ori, compania de găzduire permite organizatorul evenimentului pentru a vă conecta la un special zona ca ". moderatorul " Moderatorul invită alți participanți și rulează la eveniment folosind o interfață online.
După ce toți participanții sunt autentificat, puteți începe evenimentul dumneavoastra audio on-line. Diferite interfete web permite fiecărui participant pentru a regla volumul lor sau pentru a înregistra evenimentul.
Companiile care găzduiesc conferințe audio oferi de multe ori upgrade-uri ușor, la prețuri accesibile, cum ar fi prezentari video, partajare de documente sau desktop. Unii vă permit să utilizați mesageria instant pentru a organiza conversațiile secundare cu participanții la eveniment cum este necesar.
Pentru ca anticipat întâlnirea de funcționare lung, ați selectat un pachet de timp flexibil. Echipa ta poate vorbi atâta timp cât este necesar, dar rata rămâne același. Cele mai multe companii ofera optiuni simple, lunare sau anuale de taxe. Taxe variază de la aproximativ 50 $ pe luna la aproximativ 500 $ pe an. Alții taxa de minut. Taxe diferite pentru diferite permit numărul de participanți, întâlniri și alte caracteristici. Este până la tine pentru a alege unul care se potriveste cel mai bine nevoilor tale.
Cele mai multe companii gazdă permite clienților să gestioneze conturile lor on-line, vizualiza factura de curent și alte informații sau să facă modificări. De administrare a contului online, de asemenea, permite utilizatorilor să programeze evenimente Internet audio sau le lanseze pe un moment de preaviz.
Companiile care găzduiesc seminarii online, sau Webinars, necesită adesea moderatorul client pent