înregistrările de conferințe de telefon sunt utile din mai multe motive. Dacă cineva nu a putut participa la conferinta live, ei pot asculta înregistrarea. Corporatiile pot înregistra apelurile veniturile și rapoarte actionarilor ca dovadă a respectării legilor federale de publicare. Reporterii pot utiliza chiar apeluri de conferință către realizeze interviuri ce pot fi înregistrate în scopuri de cercetare.
Există o serie de metode diferite de livrare pentru înregistrări de conferințe de telefon. Unele servicii de conferința de telefon vă permite să păstrați înregistrarea pe sistemul lor pentru o anumită perioadă de timp, poate chiar 120 de zile. Oricine cu codul de acces sau PIN-ul inițial poate apela în sistem, introduceți codurile lor și să asculte înregistrarea de conferințe.
Alte servicii de conferinte de telefon poate poștei, greu copii sau de e-mail copii digitală de înregistrare direct la conferința moderator și alți participanți. Copii digitale de obicei ajunge ca un fișier audio WAV sau MP3. Pentru o taxă suplimentară, este de asemenea posibil pentru a primi o transcriere scris al conferinței de telefon.
Ca și în telefon de securitate de conferințe, în general, cheia pentru asigurarea de informații, după o conferință de telefon este de control al accesului. Prin păstrarea o înregistrare pe sistemul conferinte de telefon, este încă protejat de coduri de acces și PIN individuale. Odată ce o înregistrare digital sau suport de hârtie a conferinței de telefon este distribuită, este mai greu de controlat, care are acces la ea.
Pentru conferințe de telefon extrem de sensibile, este, de asemenea recomandat ca toate notele și materialele de pregătire pentru reuniunea fi tocat odată conferinței este de peste [sursa: allconferencing].
Viitorul conferinte de telefon este Voice over IP telefonie (VoIP). VoIP este mai ieftin decât conferinte de telefon convențional atât de mare și a organizațiilor, dar prezintă o serie de noi probleme de securitate.
conferinte de telefon convențională transmite date prin linii telefonice, folosind rețeaua publică comutată de telefon (PSTN). Pentru a intercepta aceste date, cineva ar trebui să aibă acces fizic la linia telefonică sau companiei Private B
