PowerPoint permite prezentatorului să creeze o serie de panouri -. Similar cu diapozitive - care poate țineți text, grafică, hyperlink-uri, foi de calcul, fotografii digitale, video sau sunet, și animație. Prezentatori sunt limitate doar de creativitatea și judecata lor în ceea ce privește oportunitatea de fiecare dintre aceste caracteristici. Acesta din urmă nu este un punct de mic. Software-ul și cei care-l utilizați au la momente primit critici pentru a pune natura ostentative prezentarea asupra importanței mesajului [sursa: Gestionare mai inteligente]. Ar fi rapoarte de consultant de management Abhay Padgaonkar, utilizatorii trebuie să PowerPoint cunoască și să înțeleagă publicul lor de a crea o prezentare corespunzătoare.
După ce autorul a adunat prezentarea, el poate da în direct la o reuniune cu ajutorul unui proiector de calculator cu ecran. În acest fel, PowerPoint pot fi folosite pentru a spori puncte, distra publicul și să aducă înțelegere coerentă la un subiect in stabilirea întâlnire tradițională. Un alt avantaj este acela că astfel de prezentări sunt foarte fiabile și portabil, care ar putea ajuta, de exemplu, un vice-presedinte însărcinată cu a face aceeași prezentare de marketing la mai multe birouri periferice.
În aceeași vice-presedinte, cu toate acestea, ar putea alege, de asemenea pentru a sări peste călătorie și loc prezentarea on-line.
Prin conversia fișierelor la HTML, o prezentare PowerPoint pot fi plasate pentru download pe site-ul internet sau intranet unei companii, în cazul în care acesta poate fi accesat de oriunde, cu o conexiune la Internet . Autorul, de asemenea, se poate transforma prezentarea sine într-o site-ul web care conține fișiere necesare pentru a afișa prezentarea în orice browser Web.
Alte opțiuni pentru utilizarea internetului pentru a face prezentarea disponibile includ o trimitere direct membrilor publicului, prin intermediul e-mail sau difuzarea acestora direct de pe Internet, folosind un microfon și cameră digitală.
Fișierele PowerPoint, de asemenea, pot fi ușor convertite la XPS sau fișiere PDF, ceea ce le face partajat într-o mare varietate de platforme. De asemenea, un comprimat format XML nou, Microsoft Office PowerPoint reduce dimensiunea fișierului și oferă avantaje mari în ceea ce privește cerințele de stocare și de lățime de bandă.
Pe pagina următoa