După ce ați toate livrările de birou stocate și organizate, e timpul să se concentreze pe toate hârtiile. Check out secțiunea următoare pentru a afla cum puteți încorpora un sistem rapid și eficient de depozit în biroul de acasă.
Metode pentru organizarea Home Office Fișiere
Noțiuni de bază documente și fișiere în ordine poate fi o provocare. Cu toate acestea, cu un pic de pregătire și un sistem de evidență care lucreaza pentru tine, veți fi pe cale de a un birou mai organizat acasă, în cel mai scurt timp.
Dacă aveți o mulțime de fișiere îngrămădite, primul pas este de a le sorta în diferite categorii. Prima categorie va fi fișierele de care aveți nevoie de acces la zilnic, iar aceste fișiere trebuie să fie păstrate la indemana. A doua categorie conține fișierele pe care ați putea avea nevoie de acces la un obișnuit - dar nu zilnic - bază. Cea de a treia categorie va fi fișierele pe care le utilizați rar care pot fi arhivate [sursa: Creel]
Pentru a începe procesul de sortare, veți avea nevoie de câteva provizii, inclusiv un dulap sau cutii de fișiere, foldere și un fel. pentru a crea etichete, fie manual, fie cu un aparat de etichetă. Păstrați fișierele de care aveți nevoie pentru a avea acces zilnic în mod clar etichetate și organizate după nume sau data în cabinetul fișier sau caseta de lângă birou. Categorie-două fișiere pot fi păstrate într-un colț de birou, pentru a permite un acces ușor, și fișierele pe care nu le utilizați frecvent pot fi arhivate. Puteți păstra aceste fișiere într-un dulap sau subsol, dar asigurați-vă că pentru a le menține pe sol -. Nu vrei un subsol inundat distrugerea înregistrările
După ce ați organizat toate fișierele dvs., te poate găsi cu o mulțime de gunoi. Check out secțiunea următoare pentru unele sfaturi eco-friendly pentru eliminare a deșeurilor de birou.
Scăpa de Home Office ordonat
Are gândul de a arunca hârtii vechi faci nervos? Tu nu esti singur - mulți oameni consideră că este dificil să arunce lucrurile. Fie că sunteți îngrijorați de aruncat ceva departe, care pot avea informații personale pe el sau esti o persoana ecologic care nu doriți să creați mai mult gunoi, există modalități de a depăși temerile și curățați în dezordine, în același timp .
