Căutați articol ar trebui să vă face informatizat birou? ? Ar trebui să vă face informatizat de birou
Un birou complet informatizat nu este într-adevăr posibil (ai nevoie pentru a păstra copii ale chitanțelor, materiale fiscale, a semnat documentele și altele asemenea); dar veți face buzunar și a mediului o faptă bună dacă puteți utiliza mai puțin de hârtie:. Se taie în jos, pe numărul de pagini să utilizați în loc de reducerea mai multi copaci pentru hârtie
Există un număr de soluții pentru minimizarea utilizării hârtiei. Unii au de a face cu modul în care gândești și actul --like aruncat hârtia pe care nu de fapt nevoie în coșul de gunoi și doar imprimare, atunci când este absolut necesar - și mulți au de a face cu tehnologia
. Multe companii acum să primiți și să plătească facturile on-line, fără a avea nevoie de copii de hârtie (sau de picioare, în linie la banca). Biroul poate trimite, de asemenea, facturi prin e-mail și de a folosi software-ul de contabilitate pentru a urmări finanțelor. Pentru a economisi hârtie, scana paginile materiale non-electronice. Puteți salva unele informații în format PDF, și nu există software disponibile, care poate converti documentele scanate în text. Utilizați un serviciu de fax electronic astfel încât să puteți atât trimite și primi faxuri prin intermediul computerului, fără a fi nevoie de exemplare tipărite.
Veți avea nevoie de un sistem de user-friendly pentru documente depunere. Această nevoie nu fi nici mai greu pentru documente electronice decât pentru cele de hârtie. Există sisteme care le puteți cumpăra; unele sunt destinate companiilor mari, iar unele sunt mai potrivite pentru birourile de acasă și uz personal. Sau pur și simplu să fie sensibil despre crearea de nume de fișiere și documente, pentru regăsirea ușoară. Tu ar trebui să ia în considerare, de asemenea, de securitate a informațiilor, și asigurați-vă că ați actualizat anti-virus și de protecție firewall. Asigurați-vă că la spre spate sus sistemul periodic, dacă pe CD, o unitate flash USB sau o altă sursă detașabil.
Un birou (aproape) de hârtie fără nu este ceva care este ușor de configurat de la o zi la alta , dar pe termen lung, este în valoare de ea. Doar de economisire pe cerneala poate fi destul de semnificative. În plus, utilizați o mult mai puțin spațiu și să facă mult mai puțin mizerie atunci când nu au aceste grămezi de hârtie pentru a face față.