Dacă tweetup nu este doar o adunare casual, poate doriți să se bazeze pe experiența profesioniștilor de marketing sau de relații publice. Ajutorul lor poate crește participarea, precum și a se asigura că aveți un grup divers de participanți. Din fericire, baza de utilizatori Twitter este plin de profesioniști de marketing care sunt de obicei fericit să facă un pic de lucru pro bono pentru un grup sunt o parte a. Un Tweet simplu a cere ajutor pentru a organiza o tweetup și permisiunea de a RT (retweet, sau repost) pot fi tot ce ai nevoie pentru a conecta cu voluntari dornici.
După cum sunteți de planificare eveniment, s-ar putea fi înclinați să posta actualizări pe dezvoltarea sa. Dar nu este necesar să se Twitter despre fiecare schimbare în plan. Dacă vă twitter despre asta prea mult, s-ar putea obține atât de mult feedback-ul că este imposibil pentru tine de a face o decizie care place tuturor. Dacă lucrați cu un grup mic de a planifica, cel mai bine este să se limiteze la care e-mail sau la telefon conversații.
Alegerea unei locații pentru tweetup este o parte importantă a planificării. Natura informală a social networking on-line, este dificil să se stabilească dacă vei avea cinci participanți sau 50. Cele mai bune care le puteți face este să alegeți un bar, restaurant sau loc în aer liber, care este suficient de incapatoare pentru cei mai mulți oameni ai putea aștepta să vină și ieftin suficient pentru a rezerva.
După ce ați redus jos alegerile dvs. de locație, accesați fiecare loc. Un bar de culoare închisă într-un cartier dubios nu este în cazul în care urmașii dumneavoastră va dori să se întâlnească cu ceea ce este în esență o grămadă de străini. Veți dori probabil, de asemenea, un loc care are Wi-Fi gratuit și recepție de telefon mobil. Chiar și în inima orașului, există adesea puncte moarte. Utilizatorii Twitter sunt, în general, o mulțime savvy tehnologic, astfel încât acestea vor fi rulote nefericite în cazul în care nu se pot conectat.
Este important de a avea un accent pentru eveniment. Hosting un vorbitor este un mod excelent de a crește participarea. Pentru crearea de rețele profesionale, oamenii de multe ori vin cu speranța de o întâlnire-și-saluta doar, dar adăugarea unui difuzor este o modalitate foarte bună de a da structura evenime
