How de organizare emailuri prin utilizarea funcției Fișiere
Cum de a organiza emailuri prin utilizarea fișierelor de funcții
Trebuie să organizeze mesajele în Inbox, sau nu vei fi capabil să găsească acele mesaje atunci când doriți să se refere la ele la o dată ulterioară. Deci, cum a face tu fișierul de e-mail, astfel încât să le puteți prelua cu ușurință atunci când aveți nevoie de ele? Iată câteva sfaturi pentru păstrarea sistemul dvs. organizat: Site-ul
Creați noi foldere în Outlook 2010, făcând clic pe tab-ul Folder. Faceți clic pe Folder nou în Noua lista. Da fiecare dosar un nume care vă va asocia cu intrare e-mail-uri aveți de gând să stocarea acolo [sursa: Microsoft].
Adăugați etichete la mesajele dumneavoastră în Gmail, făcând clic pe etichete. Un meniu drop-down va apărea. Faceți clic pe Create New, pentru a crea un nou fișier. Noul fișier va apărea în partea stângă a paginii. Mesajele noi poate fi abandonat în noul fișier, sau filtrat în ea, prin aplicarea etichetei la aceste mesaje. Numele fișierelor și etichetele pot fi editate și șterse după cum doriți, astfel încât puteți să vă păstrați organizat [sursa: Google].
Creați-vă propriile " tale; reguli " pentru Gmail și Outlook, și de a stabili criteriile pentru e-mail-uri ca au venit in. De exemplu, puteți efectua în mod automat acțiuni asupra mesajelor trimise de la anumite adrese de e-mail sau cu anumite cuvinte cheie în linia de subiect. Puteți avea aceste mesaje dirijate de fișiere alocate pentru mai târziu regăsire [sursa: Microsoft].
Păstrați mesajele nedorite și spam din Inbox folosind filtre de junk e-mail. E-mail-urile obține sub pavilion și sunt trimise automat într-un folder separat. Trebuie doar să le revizuiască din timp în timp pentru a se asigura nici un mesaj legitim a fost trimis acolo din greșeală [sursa: Microsoft]. Site-ul Variațiile multe dintre sfaturile de mai sus pot fi utilizate pentru e- programe de e-mail, cum ar fi Hotmail și Yahoo! e-mail [sursa: Microsoft].
