lu rezultatul de plictiseala si frustrare. Participanții păstrate mai mult timp decât era de așteptat sau prins în discuții de probleme adverse sunt susceptibile de a deveni dezinteresat și nerăbdător.
Ca gazdă, puteți scurtcircuit acele reacții de planificare cu atenție reuniunii. Site-ul
Dezvoltarea unui program care acoperă principalele puncte și este la fel de scurt și la obiect posibil. Participanții vor fi mult mai susceptibile de a fi atent și de a rămâne pe pistă dacă știu ce să se aștepte.
trimite materiale legate de întâlnire în prealabil, astfel încât participanții sunt familiarizați cu ele și nu va trebui să ia timp explicând informații de bază.
Rugați participanții să trimită materiale legate între ele în avans. Site-ul Manipularea regimul atenție va ajuta, de asemenea, face teleconferință rula fără probleme cu nimeni lipsă sau sosesc târziu . Site-ul
Dă notificare adecvate cu privire la ora și data reuniunii.
Oferiți instrucțiuni clare cu privire la modul de a participa la teleconferință. De exemplu, nu participanții nevoie pentru a apela un număr de telefon specific și introduceți un cod pentru a fi admise?
Contactați fiecare participant o zi sau două înainte de teleconferință cu un memento și asigurați-vă că ei vor fi acolo.
Trimite memento-uri blând de eticheta pentru întâlnire, cum ar fi precizând numele lor, deoarece acestea încep să vorbească (" Dave aici, vreau să comenteze "...), care permite altora să finalizeze gândurile lor înainte de a începe să vorbească și evitarea comentarii derogatorii sau argumentative. Site-ul Nu lasa tehnologie contribuie la problemele de eticheta, cum se poate intampla daca un participant este tăiat la mijlocul comentariu. Site-ul
de lucru cu Echipament vei folosi, astfel încât să se poate descurca fără alunecare-up-uri în timpul conferinței.
Aranjați pentru cineva să vă ajute cu echipamentul în timp ce rulează la conferință.
Plan pe cele mai puține oamenii posibile în aceeași cameră cu tine pentru a reduce pe tuse, amestecare de hârtie și alte zgomote distrag.
ofere participanților cu detalii de tehnologie au avea nevoie, cum ar fi solicitarea ca acestea dezactiva telefoanele lor atunci când ei nu sunt punct de vedere pentru a reduce zgomotul de fundal. Site-ul Dacă sunteți un participant teleconferință, fie pro-activ cu privire la închiderea zgomotul exterior, reducând întreru
Page
[1] [2] [3] [4] [5] 
