8:! Identificați Jucători cheie
identifice persoanele și companiile care veți avea nevoie să vă asigurați că evenimentul dumneavoastră se stinge lin. Oricine de la coordonatorul evenimentului la echipa parcare cu valet ar trebui să fie o parte a acestei liste. Asigurați-vă că ei știu exact care este rolul lor, ceea ce se așteaptă de la ei, ceea ce au nevoie de timp pentru a ajunge, precum și orice alte informații pe care le simti este necesar. Configurarea întâlniri pe tot parcursul planificare pentru a păstra toată lumea informat și actualizate. Asigurați-vă că pentru a avea o întâlnire de pre-eveniment pentru a trece peste orice logistică în ultimul minut și a depana după cum este necesar
7:. Crearea unui Timeline
În funcție de cât de departe în avans sunteți de planificare eveniment, s-ar putea nevoie pentru a configura o cronologie care vă va ajuta să respecta termenele dumneavoastră. De exemplu, ar trebui să rezervați catering bine în avans - chiar înainte de a trimite invitații - și apoi îi contactați din nou chiar înainte de eveniment cu numărul final de RSVPs. Face o schiță de fiecare decizie și activitate în ordine secvențială de la început până la sfârșit. După cum aveți de gând, vizitați această diagramă frecvent pentru a se asigura stai pe drumul cel bun
6:. Încheia contracte și să le Semnat
Contractele sunt coloana vertebrală a orice caz, deoarece fără ele, nu veți avea orice boxe, de divertisment, materiale informaționale, de echipament sau ceva ce nu le poate oferi. Până când toate furnizorii dumneavoastră și de divertisment au semnat pe linia punctată, totul despre evenimentul dumneavoastră este incert. Deci, pregăti contractele cât mai curând posibil, pentru a preveni fi lăsat la nevoie ar trebui să difuzor șef primi o ofertă mai profitabilă două săptămâni înainte de ziua cea mare.
Cele mai multe ori, asigurarea o locație și alegerea datei un eveniment merg mână în mână. Dacă aveți o zi și de timp specific în minte, veți avea nevoie pentru a găsi o locație care poate potrivi nevoilor dumneavoastră. Cu toate acestea, dacă ați stabilit deja setarea pentru serată dvs., va trebui să fie flexibile cu calendarul.
De asemenea, tineti cont de atmosfera pe care încercați să creați atunci când selectarea localizare. În funcție de modul în care formală exact evenimentul va fi, poate doriți să-l aibă în o sală de bal
