După ce formularul este completat, dealerul arma apoi preia fie la telefon sau merge online pentru a ajunge la divizia NIC-uri de la FBI, sau o agenție de stat care acționează ca un NIC-uri " Punctul de Contact " (POC) și are acces la sistemul de FBI. Un dealer autorizat pistol într-un contact de stat POC Agenția de Stat în loc de FBI [sursa: FBI].
Dealerul depune formularul furnizat 4473 de raspunsuri. NIC-uri caută înregistrările potrivite care potențial cumpărător cu oricare dintre criteriile interzise enumerate în formular. Sistemul caută automat trei baze de date: Site-ul
În cazul în care potențialul cumpărător arma nu este un cetățean american, căutarea se extinde la baze de date întreținute de Agenția Statelor Unite Imigrare și Vamă executoriu. [sursa: Biroul de Justitie Statistică]
În mai puțin de un minut, dealer arma primește una din cele trei răspunsuri: " departe " cu vânzarea, indicând s-au găsit meciuri; " nega " vânzarea, indicând cel puțin un meci definitivă; sau " întârziere " vânzarea, indicând cel puțin o posibilă meci [sursa: FBI].
Cu o " întârziere, " ceasul începe să curgă pe o perioadă de așteptare de trei zile. FBI-ul are exact 72 de ore pentru a aduna informații suplimentare din surse care nu sunt căutate în mod automat de către NIC-uri, care pot include contactarea direct autorități locale sau naționale de aplicare a legii sau judiciare. În cazul în care FBI-ul poate confirma meciului, un " nega " răspuns este returnat la dealer arma; în cazul în care FBI-ul
